Vasil Kostov, Account Manager bei Progress, präsentiert ShareFile als sichere Kollaborationslösung für Unternehmen und erläutert deren Integration mit Microsoft 365. ShareFile richtet sich insbesondere an regulierte Großunternehmen, bietet aber auch für kleinere Firmen nützliche Funktionen wie Governance, Audit-Trails, Compliance sowie E-Signaturen, inklusive EIDAS-konformer elektronischer Signaturen. Kostov demonstriert, wie ShareFile mit Microsoft-Produkten wie Outlook und SharePoint interagiert und so bestehende IT-Systeme ergänzt, ohne einen Systemwechsel zu erfordern. Die Plattform verbessert Sicherheit, Compliance und Effizienz von Dokumenten-Workflows und ermöglicht sichere Kundenportale für externe Kollaboration. Kundenreferenzen zeigen, dass ShareFile Prozesse beschleunigt, die Kundenerfahrung verbessert und gleichzeitig die rechtlichen Anforderungen erfüllt.
In seinem Vortrag im Rahmen der Bechtle Microsoft World 2026 erläutert Vasil Kostov, Account Manager für ShareFile bei Progress, die Herausforderungen moderner Unternehmen im Kontext von Datenaustausch, Sicherheit und Compliance. Insbesondere regulierte Großunternehmen, die mit sensiblen Daten und großen Dateien arbeiten, stehen häufig vor komplexen, fragmentierten Workflows, die über mehrere Plattformen laufen – was nicht nur ineffizient ist, sondern auch erhebliche IT-Sicherheits- und Compliance-Risiken birgt. Hinzu kommt die Herausforderung der Remote-Arbeit und der damit verbundenen Kontrolle über verschiedene Geräte und Verbindungen.
ShareFile positioniert sich als zentrale sichere Kollaborationsplattform, insbesondere für große, aber auch für kleinere Unternehmen aus diversen Branchen wie Maschinenbau, Gesundheitswesen oder Hotellerie. Zu den Kernfunktionen zählen granulare Governance-Controls (Zugriffsmanagement), umfassende Audit-Trails, Compliance-Support für internationale Regularien (GDPR, HIPAA, DORA, FCA) sowie automatisierte Dokumenten-Workflows. Die jüngste Neuerung ist die Integration von EIDAS-konformen E-Signaturen, die verschiedene Signaturlevel (einfache, fortgeschrittene, qualifizierte elektronische Signaturen) ermöglichen – eine besonders relevante Funktion für rechtssensitive Szenarien wie Gerichtsverfahren oder behördliche Prozesse.
Kostov demonstriert die Integration von ShareFile mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, OneDrive, SharePoint, Word und Excel. Das Ziel ist, bestehende IT-Landschaften nicht zu ersetzen, sondern durch ShareFile zu ergänzen – insbesondere durch Funktionen wie sichere Kundenportale, Compliance- und Governance-Tools sowie zentrale Auditierungsmöglichkeiten. Die Lösungen sind sowohl als Cloud-Service (mit Datenhaltung in Deutschland) als auch On-Premises verfügbar. Anwender profitieren laut Kostov und Kundenreferenzen von beschleunigten Workflows, weniger manuellem Aufwand, einer besseren Übersicht und Nachvollziehbarkeit von Aktivitäten sowie einer optimierten externen Kollaboration. Abschließend lädt Kostov zum Ausprobieren der Lösung am Stand von Progress ein und kündigt ein Gewinnspiel an.
