Vasil Kostov, Inside Account Manager für ShareFile bei Progress, stellt die Vorteile von ShareFile-Lösungen für eIDAS-konforme elektronische Signaturen vor. Im Fokus steht die Umstellung von manuellen auf digitale Dokumentenprozesse, um Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und Sicherheit sowie Compliance zu gewährleisten. ShareFile ermöglicht konsolidierte Workflows mit fortgeschrittener Identitätsprüfung und vollständigen Audit-Trails und eignet sich für Unternehmen in der EU und den USA. Die Lösung bietet On-Premise- und Cloud-Optionen und richtet sich an alle Branchen. Abschließend erfolgt eine Live-Demo der Signaturprozesse.
Vasil Kostov, Inside Account Manager für ShareFile bei der Firma Progress, präsentiert in seinem Vortrag die Vorteile digitaler und eIDAS-konformer Dokumentenprozesse mit ShareFile. Eingangs thematisiert er die Herausforderungen manueller und fragmentierter Workflows, wie hohe Kosten, Zeitverschwendung, Komplexität bei Audits und Compliance-Risiken. Viele Unternehmen nutzen verschiedene Tools für E-Mail, Filesharing und Signaturen, was zu ineffizienten Prozessen, mangelnder Übersicht sowie erhöhtem Aufwand und Risiko führt.
Kostov stellt dar, wie ShareFile als einheitliche Plattform diese Probleme adressiert: Mit vereinfachten Workflows, automatisierten Prozessen und einer vollständigen Dokumentation (Audit-Trail) werden Fehler reduziert, Compliance-Anforderungen leichter erfüllt und der Aufwand für IT und Support minimiert. Besondere Aufmerksamkeit liegt auf den unterschiedlichen Stufen elektronischer Signaturen: Von einfachen (SES) bis zu fortgeschrittenen und qualifizierten elektronischen Signaturen, die gemäß eIDAS-Verordnung höchsten rechtlichen Anforderungen genügen und beispielsweise bei Gerichtsverfahren, Immobiliengeschäften oder öffentlichen Ausschreibungen benötigt werden.
Die Plattform unterscheidet sich durch die Möglichkeit, sowohl On-Premise als auch Cloud-Lösungen (mit Datenspeicherung ausschließlich in Frankfurt, Deutschland) anzubieten. Sie unterstützt Identitätsverifikation, genehmigungsbasierte Workflows sowie eine umfassende Nachvollziehbarkeit von Dokumentenbewegungen.
Mit einer Live-Demo werden die Anwendung und wichtigsten Funktionen gezeigt: Dokumentenauswahl, Signaturanforderung, Formatoptionen, Passwortschutz, Nutzung von Eurotrust und TCP als Trust Service Provider und das einfache Nachverfolgen und Erinnern von Unterschriftsanfragen. ShareFile ist für Unternehmen jeder Größe und Branche geeignet: Typische Kunden stammen aus Finanzwesen, Rechtswesen, Behörden, dem Gesundheitswesen sowie aus Hotel und Maschinenbau – von kleinen Firmen bis zu Großkunden.
Abschließend werden die positiven Rückmeldungen der Kunden hervorgehoben, insbesondere bezogen auf die Integration aller Funktionen in einer Umgebung. Interessenten werden eingeladen, mit ShareFile Premium zu starten oder an einem Gewinnspiel teilzunehmen.
