Michael Bauer von Bechtle Commsoft stellt das Tool „Pure Tenant Microsoft 365 License Insights“ vor, das umfassende Einblicke in Microsoft 365 Tenants ermöglicht. Das Tool macht versteckte Informationen zu Lizenzen, Security und Compliance sichtbar und hilft, Einsparpotenziale zu erkennen sowie Lizenznutzung zu optimieren. Mit anschaulichen Live-Demos werden Funktionen wie User-Übersicht, Lizenz- und Compliance-Analysen sowie Executive Summary für das Management erläutert. Die Applikation unterstützt Unternehmen bei der Lizenzplanung und beim Erfüllen regulatorischer Anforderungen wie NIST 2, DSGVO und T-SAX. Ziel ist es, Transparenz zu schaffen, Risiken zu minimieren und Kosten zu senken.
Während der Bechtle Best-of-Microsoft-World erläutert Michael Bauer, Security Consultant bei Bechtle Commsoft, die Herausforderungen bei der Verwaltung von Microsoft 365 Tenants, insbesondere im Hinblick auf Lizenzen, Security und Compliance. Da der Microsoft 365-Adminbereich extrem komplex ist, bietet Bauer ein von Bechtle entwickeltes Tool namens ‚Pure Tenant Microsoft 365 License Insights‘ an, das Unsichtbares sichtbar macht. Ein initiales Read-Only-Skript sammelt Daten aus dem Tenant, die dann im Dashboard grafisch und analytisch ausgewertet werden.
Im Live-Demo-Szenario zeigt Bauer die Analyse eines mittelgroßen Unternehmens mit 215 Usern. Das Tool identifiziert inaktive Nutzer, über- und unterlizenzierte User sowie deaktivierte Identitäten mit vergebenen Lizenzen. Daraus ergeben sich direkte Sparpotenziale. Individuelle Preise und Lizenzierungsstrategien können abgebildet werden. Darüber hinaus erhalten Unternehmen granulare Einblicke in Nutzung und Konfiguration von Security-Features (z.B. Defender for Endpoint/Office, MFA-Status), Compliance Policies und Applikationsnutzung (z.B. Copilot in Teams, Excel oder Outlook).
Der License Planner erlaubt Simulationen zukünftiger Lizenzmodelle, inkl. Kosten- und Einsparbereitstellung. Exporte der Analysen (Excel/PDF) unterstützen die Zusammenarbeit von IT und Business Management, etwa durch Executive Summaries und Compliance-Ampelsysteme.
Außerdem werden Best Practices für Quarantäne, App Consent Governance und Compliance Frameworks bereitgestellt, inkl. Mapping auf gängige Normen wie NIST 2, DSGVO, T-SAX, BSI, ISO oder SOC. Die Integration in den Tenant ist problemlos, unabhängig vom Bezugsmodell der Lizenzen (z.B. CSP, EA, Bächte Clouds). Das Tool kann ebenfalls nicht zugewiesene Geräte, Shared Mailboxes und Schwachstellen (z.B. fehlende MFA-Konfiguration bei globalen Admins) identifizieren und bietet Hinweise zur Behebung.
Ein Full-Mapping feature illustriert, welche Regulatorik bereits von Microsoft selbst abgedeckt wird und was zusätzliche organisatorisch-technische Maßnahmen im Unternehmen erfordern. Das Tool wird als Jahressubskription angeboten und möchte IT-Verantwortlichen wie dem Management eine Brücke schlagen – für mehr Transparenz, Sicherheit und compliance-gerechte Lizenzierung.
