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Business Applications

Bechtle XaaS-Plattform: Willkommen in der nächsten Generation des IT-Lifecycle-Managements

XaaS-Plattform - Beschaffung und Verwaltung von Hardware, Software und Services zentral, digital und voll automatisiert.

Wichtigste Erkenntnisse

5 Punkte

01

Die Bechtle XaaS-Plattform ermöglicht ein ganzheitliches und transparentes IT-Lifecycle-Management.

02

Die Einbindung und Zusammenarbeit zwischen IT, HR, Finance und weiteren Stakeholdern wird durch automatisierte Prozesse deutlich verbessert.

03

Durch Integration von HR-Systemen und digitalen Zwillingen wird On- und Offboarding massiv vereinfacht und Fehler werden vermieden.

04

Die Plattform ist flexibel, international einsetzbar und unterstützt komplexe Multi-Provider-Strukturen.

05

Nachhaltigkeit durch Wiederverwendung vorhandener Assets und zentrale Kostenverfolgung wird gefördert.

Kurzfassung

Paul Martin, Geschäftsführer von EquipMe, stellt die Bechtle XaaS-Plattform als ganzheitliche Lösung für das IT-Lifecycle-Management vor. Die Plattform unterstützt Firmen bei der Verwaltung von Hardware, Software, Services und Subscriptions, bietet Integration in HR- und Financial-Systeme und adressiert typische Problemfelder wie On- und Offboarding. Durch die Automatisierung und Zentralisierung von Prozessen erhalten Unternehmen mehr Transparenz, Kostenkontrolle und Skalierbarkeit. Verschiedene Kundenreferenzen, wie Wanzl, WE Energy und eine Berufsgenossenschaft, zeigen die vielseitige Einsatzfähigkeit der Plattform.

Langfassung

In seiner Präsentation bei der Bechtle Microsoft World 2026 stellt Paul Martin, Geschäftsführer von EquipMe, die neue Bechtle XaaS-Plattform vor. Diese Plattform ist Teil der neuen Bechtle-Strategie, die den Fokus nicht mehr nur auf die reine Lieferung von Geräten legt, sondern zunehmend auf umfassende Serviceleistungen, um IT-Abteilungen zu entlasten und Kunden einen Mehrwert zu bieten. Die Herausforderungen im modernen IT-Management reichen von diversen Gerätepräferenzen über wachsende Anzahl von SaaS-Subscriptions und erhöhtem Kostendruck, bis hin zu ineffizienten Abläufen in der Zusammenarbeit zwischen IT, HR und Finance. Die XaaS-Plattform soll diese Themen adressieren, indem sie als zentrale Service- und Asset-Management-Plattform die unterschiedlichen Stakeholder und Prozesse miteinander verknüpft und automatisiert.

Ein zentrales Feature ist der digitale Zwilling der Unternehmensorganisation, der Mitarbeiter, Abteilungen, Standorte sowie sämtliche Assets und Services abbildet. So werden nicht nur physische Geräte, sondern auch Software-Lizenzen, Berechtigungen und sogar Nicht-IT-Assets (wie Firmenwagen oder Zugangskarten) zentral verwaltet. Besonders betont wird die Integration in gängige HR-Systeme (z. B. SuccessFactors, Personio) und die Möglichkeit zur Anbindung an Systeme wie Entra oder Google Identity, um On- und Offboarding-Prozesse weitgehend zu automatisieren und transparenter zu gestalten. Dies bringt Vorteile wie automatisierte Geräte- und Servicezuweisung, Vermeidung von Beschaffungsfehlern, Nachnutzung vorhandener Ressourcen und lückenlose Dokumentation der Asset-Historie. Die Plattform ist zudem international einsetzbar, unterstützt verschiedene Sprachen und Währungen und ermöglicht ein konsolidiertes Multi-Provider-Management. Workflow-Automatisierung, Integration vieler Systeme und ein modernes Ticketsystem erleichtern die tägliche Zusammenarbeit für IT und andere Abteilungen.

Anhand von drei Referenzkunden (Wanzl, WE Energy, Berufsgenossenschaft) zeigt Martin auf, wie die Plattform in unterschiedlichen Szenarien — von Arbeitsplatz-Outsourcing bis zur Konsolidierung mehrerer Lieferanten — Mehrwert stiftet.

Das Einzige, wie sich die IT-Abteilung heute häufig mit ihrem Business abstimmt, sind Tickets, E-Mails und zur Dokumentation werden dann auch irgendwann Excel-Listen gepflegt. Aber das funktioniert nicht so richtig gut.

— Paul Martin beschreibt das Problem der bisherigen IT-Organisation und den Mangel an effizienten Werkzeugen.

Also in einer As-a-Service-Welt ist das Schlechteste, was du machen kannst, deine Subscription zu vergessen. Und Bechtle setzt eben nicht darauf, dass der Kunde die Subscription vergisst, sondern dass die Leute immer neue Geräte bekommen, wenn der Lebenszyklus erreicht ist.

— Martin verdeutlicht, wie die Plattform helfen soll, typische Fehler wie das Übersehen von Vertragsabläufen zu vermeiden.

Wir bringen in der Plattform eine komplette Workflow-Automationsengine mit, mit hunderten von Konnektoren, auch in die gängigen LLMs und KI-Modelle natürlich rein, sodass ihr einfach auch sagen könnt, wenn irgendwas bestellt wird oder zurückgegeben werden soll, passiert irgendetwas.

— Erklärung des hohen Automatisierungsgrads der Plattform.

Wir reden hier nicht über ein besseres Excel im Web.

— Martin grenzt die Plattform klar von einfachen digitalen Listen und Tabellen ab.

Die Idee hier wirklich so eine Art Amazonisierung zu schaffen, wo die Mitarbeiter sich abgeholt fühlen, Zugriff auf das Portfolio haben. Aber keine Angst, die können jetzt nicht einfach alles bestellen, was sie gerade wollen.

Schlüsselwörter

IT-Lifecycle-Managementdigitale ZwillingeOn- und OffboardingMulti-ProviderWorkflow-Automatisierung

Produkte / Programme

Bechtle XaaS-PlattformEquipMeBechtle Financial ServicesSuccessFactorsPersonioPCI-LogaMicrosoft EntraGoogle Identity ServicesServiceNowWanzlWE Energy

Genannte Personen

Paul MartinDominikSebastian BenterCFOCIO